Quando a última pessoa assina, o trabalho manual costuma recomeçar: juntar as assinaturas num arquivo só, mandar a cópia para todos e guardar no lugar certo. No Odoo isso acontece sozinho, em poucos minutos.
O PDF final
Uma ação agendada monta o PDF assinado: cada assinatura no lugar marcado, com o nome de quem assinou, a data e a hora, e um certificado de assinatura acrescentado ao final. O contrato vai para Assinado e o arquivo é anexado ao contrato, ao pedido de venda e ao cadastro do cliente. Se a opção estiver ligada, todos os signatários e os contatos em cópia recebem o PDF por e-mail.
Contrato assinado: data da assinatura, impressão digital SHA-256 do PDF, 4 de 4 assinaturas e o arquivo para baixar · dados ilustrativos.
O contrato guarda a impressão digital SHA-256 do PDF assinado. Se alguém duvidar de uma cópia, basta calcular o SHA-256 do arquivo e comparar: qualquer alteração, por menor que seja, muda o número.
Última página do contrato com o quadro de assinaturas preenchido · dados ilustrativos.
O certificado de assinatura
As páginas de certificado resumem o documento (número, pedido, quem emitiu, quando foi enviado e concluído, SHA-256 do original) e trazem, para cada signatário, nome, função, e-mail, CPF ou CNPJ, data e hora da assinatura, forma de validação, IP e dispositivo. No fim vem o histórico completo dos links. As datas seguem o fuso horário do responsável pelo contrato.
Certificado de assinatura anexado ao final do PDF, com os signatários e o histórico · dados ilustrativos.
Depois de assinado
O contrato assinado não volta para rascunho: um novo acordo é um novo contrato.
O PDF assinado continua disponível no contrato, no pedido e no cliente, mesmo que o modelo mude depois.
Dúvidas de uso: abra um chamado na Central de Ajuda. Para ativar o recurso no seu ambiente, fale com o comercial pelo [email protected].