🚀 Novidade — disponível a partir da versão 19.0.1.0.2 do aplicativo Códigos de Barras. Se o seu ambiente ainda não mostra o app Códigos de Barras no menu, fale com o Odoo para ativar.
Contar estoque com prancheta e planilha costuma terminar do mesmo jeito: a loja para meio dia, alguém digita as quantidades depois, os números não batem e ninguém sabe se o erro foi na contagem ou na digitação. Em quem trabalha com consignado a conta fica pior, porque o produto do fornecedor e o produto próprio ficam na mesma prateleira.
Com o app Códigos de Barras do Odoo, a equipe conta bipando os produtos com a câmera do celular, um leitor USB ou Bluetooth ou um coletor de dados. Várias pessoas contam o mesmo local ao mesmo tempo, cada leitura é salva na hora, o supervisor revisa faltas e sobras no computador e o ajuste entra no estoque pelo inventário padrão do sistema, com histórico de movimentos e respeitando o dono de cada saldo. No mesmo app ficam a transferência rápida entre locais e a impressão de etiquetas.
Antes de começar
O app funciona no navegador, então não há aplicativo de loja para instalar. No celular, basta abrir o Odoo e entrar em Códigos de Barras; no fim da tela inicial do app há o link Instalar no celular (atalho do app), que fixa o app na tela inicial como se fosse um aplicativo. Qualquer leitor que funcione como teclado (digita o código e dá Enter) serve, no computador do balcão ou pareado com o celular. Coletores Android com leitor embutido abrem a mesma tela.
Quem pode fazer o quê é definido em Definições › Usuários, no campo Códigos de Barras de cada usuário:
| Perfil | O que pode fazer |
| Usuário | Contar, fazer transferência rápida, consultar produto e imprimir etiquetas. Quem já é usuário de Inventário recebe este perfil na instalação. |
| Supervisor | Tudo do Usuário, mais revisar, aplicar o ajuste, voltar para contagem e cancelar contagens. Administrador de Inventário já é Supervisor. |
| Administrador | Tudo do Supervisor, mais os modelos de etiqueta. As Definições do app ficam com o administrador do sistema. |
Configurar o app
Em Códigos de Barras › Configuração › Definições ficam as regras gerais. A configuração vale por empresa.
Códigos de Barras › Configuração › Definições · dados ilustrativos do ambiente de demonstração.
| Opção | Para que serve |
| Som ao bipar | Bipe curto de acerto e som de erro quando o código não é encontrado. Ajuda quem conta sem olhar para a tela. |
| Câmera contínua | No celular, a câmera continua aberta depois de cada leitura para bipar o próximo produto em sequência. O intervalo mínimo entre leituras iguais evita que o mesmo código conte duas vezes por engano. |
| Vários códigos numa leitura | Para leitor que manda mais de um código de uma vez. Informe o separador (ex.: [,;]); vazio é um código por leitura. |
| Produtos não bipados | Padrão das novas contagens: Manter o saldo atual (só ajusta o que foi bipado) ou Zerar o que não foi bipado no local. Dá para trocar em cada contagem. |
| Modelo padrão e Preço impresso | Modelo de etiqueta que já vem marcado e a lista de preços usada na etiqueta. Vazio usa o preço de venda do produto. |
| Não etiquetar livros | Livro não leva etiqueta; o sistema reconhece pelo início do NCM (padrão 4901) e deixa de fora da fila. |
| Etiquetas ao importar o XML | Logo depois de importar a NF-e de entrada, abre a janela para imprimir as etiquetas dos produtos da nota. |
Passo 1 · Abrir o app e escolher a contagem
A tela inicial do app tem a área Bipe ou toque e os atalhos: Contagem de estoque, Transferência rápida, Etiquetas, Consultar produto e, com o módulo de Consignação, Consignação. Bipar um produto direto na tela inicial mostra onde ele está e quanto tem em cada local; bipar a etiqueta de um local começa uma transferência a partir dele.
Em Contagem de estoque aparecem as contagens em aberto. Toque numa delas para continuar ou, em Nova contagem, dê um nome (ex.: Seção Infantil), escolha o local e toque em Começar a contar. Uma contagem por prateleira, seção ou fornecedor deixa a revisão mais fácil do que uma contagem da loja inteira.
Tela inicial do app e escolha da contagem no celular · dados ilustrativos do ambiente de demonstração.
Passo 2 · Bipar os produtos
Cada leitura soma 1 na hora. O cartão verde confirma o produto e avisa quando ele já tinha sido bipado antes ("agora são 7"); o produto bipado sobe para o topo da lista, com o dono do saldo quando é consignado. Se o código não existe no cadastro, aparece o cartão amarelo com Cadastrar produto ou Ignorar, e a contagem segue normalmente.
Contagem em andamento no celular · dados ilustrativos do ambiente de demonstração.
Algumas coisas que ajudam no dia a dia:
| Situação | Como fazer |
| Caixa fechada com 12 unidades | Toque no número da linha e digite a quantidade, ou use os botões − e +. O ajuste fica registrado na aba Leituras como ajuste à mão. |
| Produto está em outra prateleira do mesmo local | Bipe a etiqueta da prateleira: as próximas leituras entram nela (o app mostra "Bipando em: ..."). |
| Mais de uma pessoa contando | Todos abrem a mesma contagem, cada um no seu celular. O rodapé mostra quantos aparelhos estão contando e cada leitura guarda quem bipou. |
| Precisa parar | Toque em Pausar. Tudo já está salvo; é só abrir a contagem de novo depois. |
Quando terminar, toque em Enviar para revisão. A partir daí a contagem sai do celular e vai para o supervisor.
Passo 3 · Revisar no computador
Em Códigos de Barras › Contagens os cartões do topo mostram o que está sendo contado agora, o que aguarda revisão, o que foi aplicado no mês e a diferença aplicada em valor. Os filtros Em aberto, Contando, Em revisão, Aplicadas e Minhas ajudam a achar a contagem.
Códigos de Barras › Contagens · dados ilustrativos do ambiente de demonstração.
Abra a contagem em revisão. A aba Diferenças mostra, por produto e por dono, o saldo do sistema, o contado, a diferença e o valor pelo custo. O quadro Resumo soma faltas, sobras e o impacto no custo. A aba Todos os itens permite corrigir quantidade ou dono antes de aplicar, e a aba Leituras mostra cada bipagem com usuário, aparelho e horário.
Contagem em revisão · dados ilustrativos do ambiente de demonstração.
Quando alguma coisa precisa de atenção, o botão amarelo Avisos aparece ao lado das ações com a quantidade de avisos. Ele abre uma janela com a lista organizada: produto com saldo próprio e consignado no mesmo local, produto controlado por lote sem lote informado, código bipado sem cadastro e produto sem controle de estoque.
Se a loja vendeu durante a contagem, use Atualizar saldo do sistema no Resumo para recalcular as diferenças com o saldo de agora. Se a diferença parecer errada demais, Voltar a contar devolve a contagem para o celular com tudo o que já foi bipado. Imprimir gera o relatório da contagem em PDF.
Passo 4 · Aplicar o ajuste
Com a revisão conferida, o supervisor clica em Aplicar ajuste. O Odoo grava a quantidade contada nos saldos do local e faz o ajuste de inventário padrão do estoque: cada diferença vira um movimento de ajuste ligado à contagem, visível no botão Movimentos do formulário e no histórico de movimentos do produto. A contagem passa para Aplicada e o chatter registra quantos movimentos foram gerados, as faltas, as sobras e o impacto.
Saldo consignado é ajustado no fornecedor dono: a diferença de um produto consignado baixa ou aumenta o saldo do fornecedor, não o seu. Os itens não bipados seguem a opção escolhida na contagem (manter ou zerar).
O que o sistema não deixa acontecer
- Usuário sem perfil de Supervisor aplicar, voltar para contagem ou cancelar uma contagem.
- Enviar para revisão uma contagem sem nenhum produto bipado.
- Bipar numa contagem em revisão ou aplicada: o celular abre em modo só leitura.
- Aceitar a etiqueta de um local fora do local da contagem.
- Ajustar produto controlado por lote sem lote informado: ele fica fora do ajuste e aparece nos Avisos, para ser ajustado pelo inventário físico.
Transferência rápida
Durante a auditoria é comum achar produto no lugar errado. Em Transferência rápida você escolhe (ou bipa) o local de origem e o de destino, bipa os produtos e toca em Validar transferência. A primeira etiqueta de local bipada troca a origem e a segunda, o destino; o botão do meio inverte os dois. Cada produto mostra o saldo disponível na origem e avisa quando a origem não tem saldo suficiente. Ao validar, o Odoo gera a transferência interna já concluída, levando o dono e o lote do saldo que saiu.
Transferência rápida no celular · dados ilustrativos do ambiente de demonstração.
As transferências rápidas ficam em Códigos de Barras › Transferências. Qualquer transferência do Inventário também tem o botão Bipar no celular para separar ou conferir bipando.
Etiquetas
Produto sem etiqueta atrapalha qualquer auditoria. Em Códigos de Barras › Etiquetas › Imprimir etiquetas você monta a fila bipando: cada leitura adiciona 1 etiqueta, e bipar de novo soma. Adicionar de uma nota traz os produtos de uma transferência ou de uma nota recebida. À direita escolha o modelo e o que aparece na etiqueta, confira a prévia e clique em Imprimir.
Códigos de Barras › Etiquetas › Imprimir etiquetas · dados ilustrativos do ambiente de demonstração.
Outros caminhos para a mesma fila: o botão Etiquetas na lista de produtos (com os filtros Com código de barras, Sem código de barras e Recebidos nos últimos 7 dias), o botão Etiquetas nas transferências e, se a opção estiver ligada, a janela que abre logo depois de importar o XML da NF-e de entrada.
| Modelo | Saída | Quando usar |
| Térmica 40×25 mm · 2 colunas | Impressora térmica de rolo, pelo driver da impressora. | |
| Folha A4 · 3×10 (tipo Pimaco) | Qualquer impressora comum, em folha de etiquetas adesivas. | |
| ZPL (Zebra / Elgin) · direto | ZPL | Zebra ou Elgin imprimindo direto do navegador, com o Zebra Browser Print instalado no computador da loja. Sem ele, o sistema baixa o arquivo .zpl. |
Os modelos ficam em Códigos de Barras › Configuração › Modelos de etiqueta (perfil Administrador): medidas, colunas, rolo ou folha, tamanho do texto e as informações impressas.
Com o módulo de Consignação
Quando o ambiente usa a Consignação do Odoo, o app ganha o atalho Consignação com três usos. Na conferência cega do recebimento, a equipe bipa o que chegou sem ver a quantidade da nota; ao concluir, o sistema registra no documento o que faltou ou veio a mais e os códigos bipados fora da nota. Na contagem por fornecedor, conta-se só o consignado de um fornecedor e o ajuste mexe apenas no saldo dele. Na devolução bipada, o app limita a devolução ao saldo daquele fornecedor, para não devolver o que não é dele.
Perguntas frequentes
Preciso fechar a loja para contar?
Não. Conte por seção, prateleira ou fornecedor e aplique cada contagem quando ela estiver revisada. Antes de aplicar, use Atualizar saldo do sistema para considerar o que foi vendido durante a contagem.
O celular não abre a câmera.
O navegador precisa de permissão para usar a câmera e o endereço precisa ser o do seu Odoo (https). Se o aparelho não liberar a câmera para o navegador, use um leitor Bluetooth ou digite o código no campo da tela.
Bipei um produto duas vezes sem querer.
Toque no − da linha. O ajuste fica registrado nas Leituras. Para evitar dupla leitura com a câmera contínua, aumente o intervalo mínimo entre leituras iguais nas Definições.
O código bipado aparece como não cadastrado, mas o produto existe.
O app procura pelo Código de barras, pela Referência interna e pelo código do fornecedor do produto. Confira se o código está num desses campos; produto arquivado também não é encontrado.
Apliquei uma contagem e percebi um erro.
O ajuste é um movimento de inventário normal. Faça uma nova contagem do mesmo local (ou só dos produtos com erro) e aplique; o histórico mostra os dois ajustes.
Dá para ver quem contou cada produto?
Sim. A aba Leituras da contagem mostra cada bipagem com usuário, aparelho, horário e local.
Dúvidas de uso: abra um chamado na Central de Ajuda. Para ativar o recurso no seu ambiente: [email protected].