O sistema diz que tem 48 caixas do produto no estoque. O conferente vai buscar e não acha. Estão lá, mas na prateleira de cima do corredor do fundo, onde alguém guardou na correria do recebimento. A informação "temos 48" é verdadeira e inútil ao mesmo tempo: sem saber onde, a separação vira caça ao tesouro e o inventário nunca fecha de primeira.
Os locais de armazenamento transformam o estoque de um número em um mapa. Cada prateleira, corredor, câmara fria ou zona de expedição vira um local dentro do armazém, e o sistema passa a saber a quantidade por local, sugerir de onde tirar e para onde guardar.
Ativando
Em Inventário › Configuração › Definições, na seção Armazém, marque Locais de armazenamento e clique em Salvar. O link Locais, que aparece logo abaixo, leva à lista.
A opção de locais nas Definições de Inventário · dados ilustrativos.
Como os locais se organizam
Os locais formam uma árvore, e o nome mostra o caminho inteiro. Um local chamado CDSP/Estoque/Prateleira 1 se lê da esquerda para a direita: armazém CDSP, dentro dele a área de Estoque, dentro dela a Prateleira 1.
Os locais internos de um centro de distribuição · dados ilustrativos.
O campo Tipo de local é o que diz ao sistema como tratar cada um:
| Tipo | O que significa |
| Interno | Local físico da empresa. É o que conta como estoque disponível. |
| Fornecedor e Cliente | Locais virtuais de onde a mercadoria vem e para onde vai. É o que faz cada entrada e saída ter uma origem e um destino. |
| Perda de estoque | Destino dos ajustes de inventário, quebras e perdas. |
| Trânsito | Mercadoria que saiu de um armazém e ainda não chegou ao outro. |
| Visualização | Só agrupa outros locais na árvore; não guarda mercadoria. |
Criando os seus
Em Inventário › Configuração › Locais, clique em Novo, dê o nome do local e informe o local pai, que é onde ele fica dentro da árvore. O nome curto é melhor: quem digita no coletor ou confere na tela agradece por Prateleira 1 em vez de Prateleira número 1 do corredor A.
Um caminho que costuma funcionar é começar pelo básico (uma área de estoque, uma de expedição, uma de recebimento) e só detalhar prateleira por prateleira quando a equipe já estiver informando local no dia a dia sem esquecer.
No dia a dia
Com locais ativos, as operações de recebimento, separação e transferência passam a mostrar a coluna de origem e destino. O sistema sugere o local com base nas regras do armazém e a pessoa confirma ou corrige. O relatório de estoque, em Inventário › Relatórios › Estoque, ganha a quebra por local, e o ajuste de inventário passa a ser feito local a local, o que torna possível contar um corredor por dia em vez de parar a operação inteira.
O que o sistema não deixa acontecer
Um local que já tem mercadoria não pode ser arquivado, e não dá para excluir um local com histórico de movimentação: ele carrega o rastro das operações. Se um endereço deixou de existir no depósito, transfira o saldo para outro local e arquive.
Perguntas frequentes
Preciso de locais se tenho um depósito só?
Não é obrigatório. Vale a pena quando encontrar a mercadoria já toma tempo, ou quando existe separação física que importa: câmara fria, área de avaria, mercadoria de terceiros.
Qual a diferença entre armazém e local?
O armazém é o endereço da operação, com suas regras de entrada e saída. Os locais são as divisões dentro dele. Todo armazém cria os próprios locais automaticamente.
Dá para obrigar o operador a informar o local?
O campo já vem preenchido com a sugestão do sistema e é sempre visível nas operações, então a informação nunca fica em branco. O que muda de empresa para empresa é o quanto a equipe confere antes de validar.
Mercadoria de cliente guardada aqui entra no meu estoque?
Só se você usar a opção de consignação, que marca o proprietário da mercadoria. Sem ela, tudo que está em local interno é contado como seu.
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