No fim do mês o resultado fecha: a empresa teve lucro. Mas qual loja deu lucro? A obra que terminou em maio pagou o que custou? O departamento comercial gastou quanto, de verdade, com viagens e comissões? O plano de contas responde "quanto entrou e quanto saiu", não "de onde veio e para onde foi dentro da empresa".
A contabilidade analítica é a segunda camada de classificação, paralela à contábil. Cada linha de receita ou despesa pode apontar para um centro de custo, um projeto, uma filial, e o sistema soma tudo por essa chave. Nada muda na contabilidade oficial; o que você ganha é a leitura gerencial que ela sozinha não dá.
Ativando
Em Faturamento › Configuração › Definições, na seção Análise, marque Contabilidade analítica e clique em Salvar.
A contabilidade analítica ligada nas Definições · dados ilustrativos.
Planos e contas analíticas
A estrutura tem dois níveis. O plano analítico é a pergunta que você quer responder; a conta analítica é cada resposta possível.
| Plano | Contas analíticas |
| Centros de custo | Administrativo, Comercial, Produção, Logística |
| Filiais | Matriz, Filial Curitiba, Filial Belo Horizonte |
| Projetos | Uma conta por obra, contrato ou campanha |
Os planos ficam em Faturamento › Configuração › Planos analíticos e as contas em Contas analíticas. Como os planos são independentes, a mesma despesa pode ser classificada ao mesmo tempo por centro de custo e por filial, sem escolher entre um e outro.
No plano você define a aplicabilidade: se a conta analítica é opcional, obrigatória ou não se aplica em cada tipo de documento. Marcar como obrigatória é o que impede que uma despesa entre sem dono.
Classificando os lançamentos
Com a analítica ativa, as linhas de faturas, contas a pagar, pedidos e lançamentos contábeis ganham a coluna Analítico. Clicando nela, você escolhe a conta e, se quiser, divide a linha em percentuais entre mais de uma.
Uma linha atribuída ao Comercial e outra dividida entre dois centros de custo · dados ilustrativos.
Essa divisão percentual resolve o caso mais chato do dia a dia: a conta de energia que atende a fábrica e o escritório, o frete que leva mercadoria de duas filiais, o salário de quem atende dois projetos. Em vez de escolher um centro de custo "mais ou menos certo", você informa a proporção.
Lendo o resultado
Cada linha classificada gera um item analítico. Em Faturamento › Relatórios › Itens analíticos dá para ver todos, filtrar por período e agrupar por plano, por conta ou por conta contábil. É esse relatório que responde "quanto o Comercial custou neste trimestre" ou "qual a margem da obra do cliente X".
Na lista de contas analíticas, as colunas de débito, crédito e saldo já mostram o acumulado de cada conta, o que serve como visão rápida sem abrir relatório.
Comece pequeno
O erro mais comum é criar dezenas de contas analíticas no primeiro dia. Comece com um plano e quatro ou cinco contas, use por dois meses e veja se as perguntas do gestor estão sendo respondidas. Estrutura demais no começo gera lançamento mal classificado, e relatório com classificação errada é pior que relatório nenhum.
Perguntas frequentes
A analítica mexe na contabilidade oficial?
Não. É uma classificação paralela, para leitura gerencial. Os lançamentos contábeis e os relatórios fiscais continuam iguais.
Posso preencher a conta analítica automaticamente?
Pode. Existem modelos de distribuição que aplicam a conta conforme o parceiro, o produto ou o tipo de documento, o que elimina boa parte do preenchimento manual.
Dá para classificar depois, num lançamento já feito?
Dá, enquanto o documento permitir edição. Em documentos já lançados, o ajuste é feito pela equipe da contabilidade.
Preciso do aplicativo de Projetos para usar?
Não. A analítica é do Faturamento. O aplicativo de Projetos apenas se integra a ela quando você quer acompanhar horas e custos por projeto.
Ficou com alguma dúvida? Abra um chamado na central de atendimento do Odoo ou escreva para [email protected].